Les jeunes seront les bienvenus accompagnés d’au moins un adulte s’ils ne sont pas majeurs. Ils bénéficieront d’une ambiance exceptionnelle et auront l’occasion de se familiariser avec l’instrumentation lors d’ateliers réservés aux jeunes ; par ailleurs, ils trouveront dans la station des activités sportives en complément de leurs activités astronomiques.

Les animaux de compagnie sont tolérés à condition de ne pas nuire aux autres participants et de ne pas être laissés sans surveillance.

Les réservations débuteront le 22 mai et seront closes le 1er juillet ; mais il sera possible à partir du 8 août de s’inscrire sur place dans la mesure des places disponibles. Pour effectuer les réservations, on trouvera à partir du 22 mai en ligne (rubrique « AstroCiel ») les documents utiles : le plan des sites et deux fiches à remplir : l’une pour l’hébergement et l’autre pour la restauration.

Procédure pour l’hébergement (à partir du 22 mai) : réservation et règlement

– Remplir la fiche de réservation et l’envoyer par mail en pièce jointe (Word) à l’adresse : astrociel@saf-astronomie.fr

– Dès réception de la réponse indiquant la réservation de l’hébergement, envoyer par la poste à : « SAF, AstroCiel 2023, 3 rue Beethoven, 75016 Paris », le chèque correspondant (à l’ordre de la SAF) accompagné du volet découpé au bas de la fiche de confirmation dûment complété.

– Les personnes souhaitant prendre une inscription à 15 euros, rédigeront un 2ème chèque, à l’ordre de la SAF et en écrivant au dos « inscription Valdrôme », et elles glisseront ce chèque dans la même enveloppe que l’autre chèque à destination de la SAF.

Le bulletin de réservation de l’hébergement doit être rempli par le participant (adhérent ou simplement inscrit à 15 €) qui indique son mode d’hébergement (caravane, camping-car, van (petit camping-car), tente personnelle, tente marabout ou en extérieur), son souhait de localisation et ses dates d’arrivée et de départ. Le participant peut être accompagné sur son emplacement de 3 personnes au maximum dont les noms seront indiquées sur le bulletin. Les références des emplacements sont indiquées sur le plan à disposition sur le site.
ATTENTION : les grands camping-cars et les caravanes se placeront sur les sites C.

Si des participants souhaitent réserver des emplacements proches les uns des autres, ils devront l’indiquer et, de préférence, envoyer leurs fiches simultanément car l’attribution des emplacements se fera dans l’ordre d’arrivée des demandes. Les tarifs des hébergements figurent dans le tableau ci-dessous. Ils incluent l’électricité disponible sur le terrain, toilettes et sanitaires, et aussi la taxe de séjour (0,22 € par jour et par adulte). L’hébergement est gratuit pour les enfants de moins de 4 ans et les jeunes de 4 à 12 ans bénéficient de tarifs adaptés (voir tableau ci-dessous).